Wijzigingen in persoonsgegevens

Wijzigingen in uw adres- en contactgegevens of uw burgerlijke staat worden niet automatisch door de lokale autoriteiten doorgegeven aan de ambassade. Om u doeltreffend te kunnen bijstaan in geval van nood en om de beste consulaire diensten te kunnen garanderen, is het belangrijk om ons op de hoogte te houden van het volgende:

• Wijziging van contactgegevens: telefoonnummer / e-mailadres
• Adreswijziging (zie meer informatie hieronder)
• Wijziging van de burgerlijke staat (in geval van huwelijk, zie meer informatie over de benodigde documenten op de pagina over huwelijk)
• Verandering in gezinssamenstelling
• Verandering van beroep of werkgever
• Verkrijging van nationaliteit of afstand doen van nationaliteit

Contacteer ons per e-mail: helsinki@diplobel.fed.be.

Deze gegevens worden opgenomen in uw administratief dossier en in het rijksregister.

Om uw adres in het rijksregister en het consulaire register van de ambassade te kunnen bijwerken, stuurt u ons een attest van woonplaats per e-mail naar helsinki@diplobel.fed.be.

o Als u in Finland woont:

• Een recent (max. 6 maanden oud) attest van woonplaats ("residence certificate" / "asuinpaikkatodistus"), afgegeven door DVV, Digital and Population Data Services Agency, in het Engels, Frans, Nederlands of Duits met uw nieuwe adres en uw gemeente van inschrijving in Finland. Voor elk Belgisch gezinslid is een apart document vereist. Wij aanvaarden zowel digitale certificaten die via de website van DVV kunnen worden aangevraagd als ondertekende en afgestempelde papieren documenten. 

o Als u in Estland woont:

• Een recent (max. 6 maanden oud) attest van woonplaats met vermelding van uw nieuw adres in Estland. Dit kan één van de hieronder vermelde documenten zijn in het Engels, Frans, Nederlands of Duits. Voor elk Belgisch gezinslid is een apart document vereist. Deze documenten zijn beschikbaar op papier of in elektronisch formaat (met elektronische handtekening) en hebben beide dezelfde officiële waarde. Om het document te verkrijgen, kunt u contact opnemen met uw gemeentebestuur ("linnavalitsus" / "vallavalitsus"), het Tallinn Vital Statistics Office ("Tallinna Perekonnaseisuamet") of een notariskantoor.
  • A. uittreksel van woonplaatsgegevens uit het Estse bevolkingsregister (“Extract of place of residence data from the Estonian population register”/ "Elukohaandmete väljavõte Eesti rahvastikuregistrist")
  • B. uittreksel uit het Estse bevolkingsregister (“Extract of Estonian population register “/"Väljavõte Eesti rahvastikuregistrist").

Wanneer u terugkeert naar België of naar een ander land buiten ons rechtsgebied verhuist, gebeurt uw uitschrijving bij de ambassade automatisch wanneer u zich inschrijft bij uw gemeente of bij een nieuwe ambassade of consulaat.