Ambassade en Consulaten van België in Finland
Home Consulaire diensten Inschrijving

Inschrijving

Heeft u de Belgische nationaliteit en wilt zich permanent in Finland of Estland vestigen? Het personeel van de ambassade heet u van harte welkom! Tijdens uw verblijf zijn wij uw aanspreekpunt voor het beheer van uw administratief dossier. Om toegang te krijgen tot onze consulaire diensten (paspoorten, identiteitskaarten, beheer van het rijksregister, certificaten, enz.) dient u zich eerst in te inschrijven in ons bevolkingsregister.

Wie kan zich inschrijven?

U moet aan de volgende voorwaarden voldoen:

  • U bent Belg
  • U moet uitgeschreven zijn uit de bevolkingsregisters van uw laatste gemeente van inschrijving in België. Indien u evenwel reeds ingeschreven was bij een andere Belgische ambassade of consulaat dient u zich daar niet uit te schrijven. U hoeft alleen het inschrijvingsdossier bij ons in te dienen en het administratieve dossier zal dan automatisch naar ons worden verstuurd.
  • U moet aan ons een bewijs van uw wettelijke domicilie in Finland of Estland bezorgen.

Hoe schrijft u zich in?

U kunt uw dossier elektronisch (in PDF-formaat naar helsinki@diplobel.fed.be) of per post (Ambassade van België, Kalliolinnantie 5, 00140 Helsinki, Finland) indienen.

Uw dossier moet bevatten:

  • Inschrijvingsformulier (voor volwassenen / voor minderjarigen). Voor minderjarigen: het formulier moet door beide ouders worden ondertekend en een kopie van het paspoort / de identiteitskaart van beide ouders moet worden bijgevoegd.
  • Formulieren voor de registratie als kiezer voor de volgende verkiezingen
  • Als u vanuit België verhuist: het attest "Model 8" als bewijs van schrapping uit de bevolkingsregisters van uw laatste gemeente van inschrijving in België. Als u daarentegen in een andere Belgische ambassade of consulaat ingeschreven bent geweest, zorgen wij ervoor dat uw dossier automatisch wordt overgedragen.
  • Een kopie van uw Belgische identiteitsdocumenten (paspoort en / of identiteitskaart)
  • Documenten afgegeven door lokale autoriteiten:
    • Als u in FINLAND woont:
      • Een recent (max. 6 maanden oud) attest van residentie ("residence certificate" / "asuinpaikkatodistus") uitgegeven door DVV, Digital and Population Data Services Agency, in het engels, met uw adres en gemeente van inschrijving in Finland. U moet een apart document hebben voor elk familielid dat zich wenst in te schrijven. (!) Opgelet: het gaat om een papieren document voorzien van een handtekening en een zegel van de bevoegde autoriteit.
    • Als u in ESTLAND woont:
      • Een kopie van uw Estse identiteitskaart
      • Een bewijs van vaste adres in Estland. Dit kan een van de hieronder vermelde documenten zijn. U moet een apart document hebben voor elk familielid dat zich wenst in te schrijven.
        • A. “extract of place of residence data from the Estonian population register” ("Elukohaandmete väljavõte Eesti rahvastikuregistrist")
        • B. “extract of Estonian population register “ ("Väljavõte Eesti rahvastikuregistrist").
          Deze documenten zijn beschikbaar in papieren of elektronische vorm (met elektronische handtekening) en allebei opties hebben dezelfde officiële waarde. Om het document te verkrijgen, neemt u contact op met uw gemeentelijke administratie ("linnavalitsus" / "vallavalitsus"), Tallinn Vital Statistics Office ( "Tallinna Perekonnaseisuamet") of een notariskantoor.

Eerste inschrijving van een kind (dat nog geen rijksregisternummer heeft)

Gelieve contact met ons op te nemen via e-mail (helsinki@diplobel.fed.be) en ons alle beschikbare gegevens/documenten over het kind, de ouders, de burgerlijke staat van de ouders op het moment van geboorte toe te sturen, evenals een eventuele vaderlijke erkenning gedaan in Finland of Estland. Op basis van deze gegevens zullen wij u de relevante informatie verstrekken.

Houdt u ons op de hoogte van wijzigingen!

Houdt u er rekening mee dat wijzigingen in uw adres- en contactgegevens en burgerlijke staat niet automatisch door de lokale autoriteiten aan de ambassade worden doorgegeven. Om ons in staat te stellen u in noodgevallen effectief te kunnen helpen en de beste consulaire diensten te kunnen garanderen, is het van cruciaal belang dat u ons steeds op de hoogte brengt van volgende wijzigingen:

  • Wijziging van uw contactgegevens (telefoonnummer / email adres / lokale adres)
  • Wijziging in uw burgerlijke staat
  • Wijziging van uw gezinssamenstelling
  • Wijziging van beroep of werkgever
  • Verwerving van nationaliteit of afstand doen van nationaliteit

Deze gegevens worden geregistreerd in uw administratief dossier en in het rijksregister.