Venir en Belgique

L’Ambassade de Belgique traite toutes les demandes visa venant des résidents au/en Danemark, Estonie, Finlande, Islande, Norvège et Suède. Pour que la demande soit admissible, il faut que le demandeur possède un permis de séjour valide dans un de ces pays. Veuillez noter que les citoyens des états membres de l'Union européenne, de la Norvège, de l'Islande, du Liechtenstein ou de la Suisse n'ont pas besoin de visa pour la Belgique, mais s'ils séjournent plus de trois mois en Belgique, ils doivent s'enregistrer auprès de la commune où ils résident en Belgique.

Le délai pour la procédure visa peut durer plusieurs mois. Veillez à déposer votre dossier en temps opportun.

Les documents à fournir dépendent de la catégorie de visa. Vous trouverez ci-dessous les listes (en anglais) des documents nécessaires par catégorie pour les principaux types de visas. Avant de procéder à la collecte des documents requis, veuillez lire attentivement la description en haut du document. Si vous ne savez pas quelle catégorie vous concerne, ou si aucune des catégories ne s’appliquent à votre situation, veuillez contacter l'ambassade à helsinki.visa@diplobel.fed.be.

Veuillez également nous contacter en cas de visa de regroupement familial. En ce qui concerne les visas type regroupements familiaux, il existe différentes procédures et le documents requis diffèrent en fonction de la situation du demandeur visa ainsi que de la situation de la personne de référence que le demandeur visa va rejoindre en Belgique. Pour des informations complètes concernant les regroupements familiaux, veuillez consulter le site web de l'Office des étrangers.

Tous les documents relatifs à une demande visa doivent être des originaux et, si nécessaire, légalisés (au moyen d’une apostille) selon la procédure légale entre le pays émettant et la Belgique et traduits par un traducteur assermenté.

Vous trouverez ci-dessous les formulaires standards. Vous devez uniquement remplir les formulaires mentionnés dans la liste de votre catégorie de visa.

Veuillez noter que l’Ambassade de Belgique à Helsinki n’a pas de liste préétablie de médecins en vue de remplir le certificat médical destiné aux demandes visas émanants de l'Estonie, la Finlande, l'Islande, la Norvège et la Suède. Vous pouvez donc vous rendre chez le médecin de votre choix habilité à remplir le certificat médical. Veuillez noter que les demandeurs visas résidants au Danemark doivent impérativement se rendre chez le médecin indiqué au verso de leur carte de couverture médicale danoise.

La procédure de demande de visa est la suivante:  

1. Tous les documents requis doivent être envoyés par e-mail à helsinki.visa@diplobel.fed.be. Veuillez s’il vous plait nous envoyer ces documents en pièces jointes (format pdf) de votre mail – pour des raisons de cybersécurité nous ne pouvons pas ouvrir de liens externes ou de liens vers le cloud.
    
2. Si tous vos documents sont en règle, nous vous inviterons soit à envoyer les documents originaux, soit à vous présenter en personne à l'ambassade :
   • Envoi de votre dossier de demande de visa
     • Veuillez envoyer vos documents originaux, y compris votre passeport et vos photos d'identité par courrier recommandé ou via une société de transport privée à : Embassy of Belgium, Kalliolinnantie 5, 00140 Helsinki, Finland. Une fois le visa délivré, nous vous enverrons un e-mail pour discuter des modalités de renvoi de votre passeport contenant le visa. Vous pouvez opter pour envoi par courrier recommandé ou via une société de transport privée.
     • Selon votre dossier, le visa pourra soit être délivré d’office, soit envoyé à notre administration centrale pour un examen complémentaire.
   • Venir en personne à l'ambassade
     • Veuillez prendre rendez-vous. Apportez tous vos documents originaux avec vous lors de votre rendez-vous.
     • Les délais de traitement de la demande de visa dépendent du dossier et de l’examen éventuel de celui-ci par notre administration centrale à Bruxelles.

Etant donné que chaque demande de visa est différente, nous ne pouvons pas vous donner une estimation du temps de traitement de la demande.
 

Dans la zone Schengen, un passeport en cours de validité et un permis de séjour valable dans un pays Schengen vous permettent d’effectuer un court séjour touristique (inférieur à 90 jours) sans devoir demander un visa court séjour (VISA C).

Pour toutes demandes de renseignements concernant les courts séjours, veuillez nous contacter par e-mail (helsinki.visa@diplobel.fed.be) ou par téléphone (+358 9170412).