Ambassade et Consulats de Belgique en Finlande

Passeport

Depuis le 07/11/2011, l’Ambassade de Belgique à Helsinki ne délivre plus que des passeports biométriques contenant vos empreintes digitales (à partir de 12 ans), votre photo (à partir de 6 ans) et votre signature digitalisée (à partir de 6 ans). 

Pour l’enregistrement de ces données, chaque Belge de plus de 6 ans est tenu de se présenter en personne à l’Ambassade lors de la demande. Étant donné que les enfants de moins de 6 ans ne doivent pas produire leurs données biométriques, leurs demandes peuvent nous parvenir par courrier (plus d’information ci-après).

Nos consulats honoraires en Estonie et en Finlande ne sont pas en mesure d’enregistrer des données biométriques. L'enregistrement des données biométriques reste obligatoire pour chaque renouvellement de passeport. Les données biométriques d’un passeport antérieur ne peuvent pas être transmises dans un nouveau passeport.

Les passeports sont toujours délivrés pour sept ans (majeurs) ou cinq ans (mineurs). La prorogation d’un passeport n’est pas possible.  Les passeports ne peuvent être délivrés qu’aux Belges qui sont inscrits à l'Ambassade. Vous pouvez toujours vérifier votre situation auprès l’Ambassade et si nécessaire faire les démarches pour votre inscription.

Le délai de délivrance d’un passeport est de 1-2 semaines sans compter le délai d’envoi par lettre recommandé.

Passeport perdu ou volé ?

  • Contactez toujours la police locale pour déclarer le vol de votre document de voyage ou pièce d’identité.
  • Un touriste belge ayant perdu ses documents ? Contacter d’abord votre compagnie aérienne pour vérifier si vous pouvez voyager avec le procès-verbal de déclaration de perte ou vol effectué par la police locale.
  • En cas d’urgence : veuillez-nous consulter pour la délivrance d’un passeport provisoire.
  • Dans tous les cas appelez Doc-Stop pour annuler votre passeport et pour vous protéger contre toute utilisation frauduleuse de votre identité: +32 2 518 2123

Documents à présenter lors de votre visite personnelle

  • Formulaire de demande de passeport : Ce formulaire est disponible et peut être rempli à l’Ambassade. Pour les mineurs, le formulaire doit être signé par les deux (!) parents. Veuillez cocher à la deuxième page du formulaire la première case du point 3 : ‘Au poste consulaire où je suis inscrit(e) ou dans lequel l’enfant est inscrit’. Vous pouvez également y indiquer si vous souhaitez retirer votre passeport personnellement à l’ambassade ou le recevoir par courrier. Veuillez noter que la photo de chaque demandeur de passeport à partir de 6 ans est enregistrée à l’Ambassade. Il n’est ainsi pas nécessaire de nous amener des photos d’identité.
  • Preuve d’identité : Veuillez prouver votre identité avec une pièce d’identité belge en cours de validité.
  • Ancien passeport : Veuillez présenter votre ancien passeport au guichet lors de l’enregistrement de la demande. S’il en reste de validité, vous pouvez le garder durant le traitement de la demande (1-2 semaines). Il est toutefois à remettre avant la délivrance du nouveau passeport. Si le vieux passeport contient des visas en cours de validité, il sera annulé, sauf les pages concernés, et vous sera restitué. 
  • Paiement  : Passeport adultes: 75 € / mineurs jusqu’à 18 ans: 35 € 

+ éventuellement les frais d’envoi par courrier recommandé 11,50 € en Finlande et 15,30 € pour l’Estonie.

Le passeport doit être payé par carte de banque ou de crédit au moment de l’introduction de la demande. Si vous payez par virement, veuillez nous présenter une copie de transaction.

Coordonnées bancaires: 

Ambassade de Belgique
IBAN: FI6817223000000249 (Nordea)
SWIFT: NDEAFIHH 

  • Si votre ancien passeport est volé : une déclaration de vol auprès la police locale

Alternatives

  • Pour les voyages au sein de l'UE ou à l'intérieur de la zone Schengen, la carte d’identité suffit. Vous pouvez faire la demande d’une carte d’identité par courrier.
  • Vous pouvez introduire votre demande de passeport auprès de l’administration communale de votre dernier lieu de résidence en Belgique. Veuillez contacter directement l’administration communale concernée afin d’obtenir plus d’informations. Attention: Cette service est uniquement disponible si vous êtes inscrit aux registres consulaires d'un(e) ambassade/consulat belge.
  • Vous pouvez également introduire votre demande de passeport auprès de n’importe quel autre poste consulaire belge (destination où vous vous rendez pour le travail, pour vos vacances…).
  • Pré-enregistrement : faire enregistrer ses données biométriques à l’Ambassade et demander le passeport à distance dans les 12 mois qui suivent

Inscription du nom de votre époux (se) dans votre passeport

Le nom de votre époux (se) peut être inscrit dans votre passeport, uniquement sur demande expresse de votre part et dans la langue du passeport en question. Il est strictement interdit d'y ajouter soi-même des données.

Demande de passeport pour un enfant de moins de 6 ans

Les enfants de moins de 6 ans ne sont pas tenus de fournir leurs données biométriques pour un passeport. Leurs demandes peuvent ainsi nous parvenir par courrier à l’adresse : Ambassade de Belgique, Kalliolinnantie 5, 00140 Helsinki, Finlande. 

Attention : L’enfant doit être inscrit au registre consulaire de l’Ambassade avant qu’un passeport puisse être délivré. Notre site contient des infos générales sur l’inscription. S’il s’agit de la première inscription d’un enfant (nouveau-né), veuillez-contacter l’Ambassade pour les informations détaillées.

Le courrier de demande doit comprendre les pièces suivantes :

  • Formulaire de demande de passeport pour enfant de moins de 6 ans, dûment rempli et signé par les deux parents.
  • Deux récentes photos d’identité de l’enfant en couleur. Veuillez indiquer le nom de l’enfant au verso. Attention: Assurez-vous que le visage de votre enfant ne soit pas trop grand sur la photo. Pour être sûr que la photo ne sera pas refusée, consultez ce lien
  • Une copie de la carte d’identité ou du passeport national des deux parents.
  • Une copie de la carte d’identité et/ou du passeport belge de l’enfant (pages 2 et 3).
  • Copie de paiement de 35 € (+ envoi par lettre recommandée : 11,50 € Finlande ou 15,30 € Estonie) sur notre compte :

Ambassade de Belgique
IBAN: FI6817223000000249 (Nordea)
SWIFT: NDEAFIHH 

 

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