Engagement de prise en charge

Informations sur l'engagement de prise en charge.

  1. Dernière mise à jour le

Le/la garant(e) s’engage vis-à-vis de l'étudiant(e) à couvrir ses frais de séjour, ses frais de santé, et ses frais de rapatriement supportés par l'État belge ou par un centre public d'action sociale (CPAS). 

La personne qui souhaite se porter garant(e) et signer un engagement de prise en charge « Annexe 32 » pour étudiant dans le cadre d’une demande de visa ou de prolongation de séjour, doit envoyer son dossier par e-mail (helsinki.visa@diplobel.fed.be). En aucun cas les dossiers seront réceptionnés au guichet.

Le garant doit être une personne physique âgée d’au moins 18 ans. Il doit :

  • avoir la nationalité belge,
  • ou être un citoyen de l'Union européenne bénéficiant d'un droit de séjour de plus de 3 mois en Belgique ou dans un autre État membre de l'Union européenne,
  • ou être un ressortissant d'un pays tiers admis ou autorisé à séjourner en Belgique ou dans un autre État membre de l'Union européenne pour une durée illimitée,
  • ou être un membre de la famille du candidat étudiant jusqu'au 3ème degré inclus.

Pièces à introduire :

  • Le formulaire engagement de prise en charge "annexe 32" dûment rempli, mais pas encore signé. Veuillez choisir le formulaire en français ou en néerlandais selon la langue de l’école de l’étudiant. Vous trouverez les liens vers les formulaires au dessous de cette page. 
  • Pièce d’identité valide (passeport ou carte d’identité).
  • Permis de séjour permanent en Finlande ou en Estonie si vous n’êtes pas un citoyen d’un État membre de l’Union européenne. 
  • Copie du passeport de l’étudiant.
  • Preuve de l'admission de l'étudiant à un établissement éducatif en Belgique.
  • Fiches de salaire des trois derniers mois.
  • Contrat de travail.
  • Récente attestation patronale qui confirme que vous êtes toujours engagé(e).
  • Pour les travailleurs indépendants, preuve des contributions obligatoires comme indépendant pour une période de trois mois (c’est-à-dire taxes prépayées, pension et autres assurances, contributions sociales).
  • Pour les travailleurs indépendants, un récent extrait du registre de commerce : En Finlande « kaupparekisteriote ». En Estonie “extract/registry card from commercial register” téléchargé sur e-Business Register.

Le montant à payer pour la légalisation est de 20€. Le paiement peut se faire à l’ambassade lors du rendez-vous ou à l’avance via virement bancaire.

Votre dossier sera analysé dans un délai minimum de 6 semaines. Une seule demande peut être traitée à la fois. 

En règle générale, le garant doit disposer au minimum de (ces montants sont définis par l’Office des étrangères et sujet à indexations régulières) :

  • 2089,55 EUR net/mois revenus personnels pour le/la garant(e) 
  • + 803 EUR net/mois revenus pour l'étudiant(e)