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Engagement de prise en charge

La personne qui souhaite se porter garant(e) et signer un engagement de prise en charge « Annexe 32 » pour étudiant dans le cadre d’une demande de visa ou de prolongation de séjour, peut s’adresser à l’Ambassade et déposer les pièces suivantes : 

  • pièce d’identité valide (passeport ou carte d’identité) 
  • permis de séjour en Finlande ou en Estonie s’il y a lieu 
  • un récent (max 6 mois) extrait de registre de population à votre nom avec les données complètes de votre composition familiale (votre partenaire et vos enfants). Si vous êtes célibataire ou si vous n'avez pas d'enfants, ce documents doit en porter une mention explicite. En Finlande, veuillez-vous adresser au services de DVV (« Digital and Population Data Services Agency »). En Estonie, l'autorité compétente est votre administration d'état civil régionale (Linnavalitsus / Vallavalitsus).
  • dernier extrait de rôle fiscal avec le total des revenus pour l'année clôturée, c'est-à-dire « verotuspäätös » en Finlande délivré par Vero ou « taxation data certificate » en Estonie délivré par « Tax and Customs Board » ou disponible via e-MTA.
  • frais de légalisation 20 € par carte bancaire ou de crédit 
  • preuve des revenus personnels de votre époux/se (sa dernière fiche de salaire / preuve allocations sociales etc.) 

Les salarié(e)s :

  • fiches de salaire pour les trois derniers mois 
  • contrat de travail  
  • récente attestation patronale qui confirme que vous êtes toujours engagé(e) 

Les indépendant(e)s :

  • preuve de versement des cotisations sociales
  • un récent extrait du registre de commerce (« kaupparekisteriote »). 

Vous pouvez déposer les pièces sus-mentionnées par la poste (Kalliolinnantie 5, 00140 Helsinki) ou par e-mail (helsinki@diplobel.fed.be), mais la signature de la prise en charge devra avoir lieu en personne devant nous. Les formulaires sont disponibles à l’Ambassade. 

Votre dossier est analysé dans un délai de 5 jours ouvrables. Si vos revenus dépassent la limite nécessaire, nous pouvons ajouter la mention “solvabilité suffisante” et légaliser la prise en charge. 

En règle générale, le garant doit disposer au minimum (ces montants sont définis par l’Office des Étrangères et sujet à indexations régulières) :

  • 1.295,91 EUR net/mois revenus personnels pour le/la garant(e) 
  • + 666 EUR net/mois revenus par étudiant(e) 
  • + 150 EUR net/mois revenus par personne à charge du/de la garant(e) 

Le/la garant(e) s’engage vis-à-vis l'étudiant à couvrir ses frais de séjour, ses frais de santé, et ses frais de rapatriement supportés par l'État belge ou par un centre public d'action sociale (CPAS).