Engagement de prise en charge

Le/la garant(e) s’engage vis-à-vis de l'étudiant(e) à couvrir ses frais de séjour, ses frais de santé, et ses frais de rapatriement supportés par l'État belge ou par un centre public d'action sociale (CPAS).

La personne qui souhaite se porter garant(e) et signer un engagement de prise en charge « Annexe 32 » pour étudiant dans le cadre d’une demande de visa ou de prolongation de séjour, doit envoyer les pièces suivantes par la courrier postal (Kalliolinnantie 5, 00140 Helsinki) ou par e-mail (helsinki@diplobel.fed.be). En aucun cas les dossiers seront réceptionnés au guichet.

pièce d’identité valide (passeport ou carte d’identité)
permis de séjour en Finlande ou en Estonie s’il y a lieu. Si votre permis de séjour n’est pas permanent, vous devez être un membre de la famille jusqu'au 3ème degré inclus du ressortissant d’un pays tiers pris en charge. Attention : Ce lien de parenté doit être établi avec de la documentation, c’est-à-dire, avec un ou des actes de naissance ou d’autres documents officiels, le cas échéant légalisés/apostillés. Si le garant ne peut pas établir valablement son lien de parenté au 1er, 2ème ou 3ème degré, l’engagement de prise en charge ne peut pas être accepté.
un extrait de registre de population récent (max 6 mois) à votre nom avec les données complètes de votre composition familiale (votre partenaire et vos enfants). Si vous êtes célibataire ou si vous n'avez pas d'enfants, ce documents doit en porter une mention explicite. En Finlande, veuillez-vous adresser au services de la DVV (« Digital and Population Data Services Agency ») pour obtenir l'extrait “Person and family relationship information”. En Estonie, l'autorité compétente est votre administration d'état civil régionale (Linnavalitsus / Vallavalitsus).
dernier extrait de rôle fiscal avec le total des revenus, de vos contributions fiscales et de vos cotisations sociales (chômage, pension) pour l'année clôturée: En Finlande « verotuspäätös » délivré par Vero. En Estonie « taxation data certificate » en anglais délivré par « Tax and Customs Board » ou disponible via e-MTA.
preuve de paiement préalable au traitement : 20 € par prise en charge payé sur notre compte (Ambassade de Belgique, IBAN: FI6817223000000249 (Nordea), SWIFT: NDEAFIHH
preuve des revenus personnels de votre époux/se (sa dernière fiche de salaire / preuve allocations sociales etc.)
copie conforme du passeport de l'étudiant. L'étudiant doit présenter son passeport à ses autorités nationales afin d'obtenir une copie conforme. Cette copie conforme doit obligatoirement être présentée dans sa forme originale à l'ambassade.
preuve de l'admission de l'étudiant à un établissement éducatif en Belgique
Lettre de votre banque attestant que vous êtes financièrement capable de transférer mensuellement le montant en argent tel que requis par la loi vers la Belgique (actuellement 730 € par personne) en considération de vos autres dépenses actuelles, pour le bénéfice de l'étudiant(e) que vous souhaitez prendre en charge pour la durée de ses études (minimum 1 an), outre les documents attestant de revenus suffisants et réguliers.

Les salarié(e)s :

fiches de salaire des trois derniers mois
contrat de travail
récente attestation patronale qui confirme que vous êtes toujours engagé(e)

Les indépendant(e)s :

preuve des revenus pour une période de trois mois
preuve des contributions obligatoires comme indépendant pour une période de trois mois (c’est-à-dire taxes prépayées, pension et autres assurances, contributions sociales)
un récent extrait du registre de commerce : En Finlande « kaupparekisteriote ». En Estonie “extract/registry card from commercial register” téléchargé sur e-Business Register.

Votre dossier sera analysé dans un délai minimum de 6 semaines. Une seule demande peut être traitée à la fois. Si vos revenus dépassent la limite nécessaire, nous pouvons ajouter la mention “solvabilité suffisante” et légaliser la prise en charge. Pour cela il est nécessaire de prendre rendez vous. La signature de la prise en charge devra avoir lieu en personne devant nous. Les formulaires sont disponibles à l'Ambassade.

En règle générale, le garant doit disposer au minimum (ces montants sont définis par l’Office des étrangères et sujet à indexations régulières) :

1.969 EUR net/mois revenus personnels pour le/la garant(e)
+ 730 EUR net/mois revenus par étudiant(e)