Changement de données personnelles

Les changements de vos coordonnées ou de votre état civil ne sont pas automatiquement transmis à l’Ambassade par les autorités locales. Pour nous permettre de vous assister de façon efficace en cas d’urgence et pour garantir les meilleurs services consulaires, il est important de nous tenir informés des changements suivants :

• Changement de coordonnées : gsm / e-mail
• Changement d’adresse (voir plus d'informations ci-dessous)
• Changement d’état civil (en cas de mariage voir plus d'informations sur les documents nécessaires sur la page sur mariage)
• Changement de composition familiale
• Changement de profession ou d’employeur
• Acquisition de nationalité ou perte de nationalité

Veuillez nous écrire à helsinki@diplobel.fed.be.

Ces données seront enregistrées dans votre dossier administratif et au registre national.

Afin de changer votre adresse dans le registre national ainsi que dans notre base de données, veuillez nous écrire à helsinki@diplobel.fed.be avec un des documents suivants. 

• Si vous résidez en Finlande :
  • Un certificat de résidence récent (max 6 mois) (“residence certificate" / "asuinpaikkatodistus") délivré par DVV, Agence de Services Digitales et de Population, en anglais, français, néerlandais ou allemand avec votre nouvelle adresse et votre municipalité de résidence en Finlande. Un document individuel pour chaque citoyen belge de la famille est necessaire pour acter le changement d’adresse. Nous acceptons des certificats numériques que vous obtenez via le site de la DVV et de même qu'alternativement les documents papier avec signature et sceau.
  • Si vous résidez en Estonie :
    • Attestation de résidence récente (max 6 mois) au moyen de l’une des options suivantes faisant mention de votre nouvelle adresse permanente en Estonie, en anglais, français, néerlandais ou allemand. Un document individuel pour chaque citoyen belge de la famille est necessaire pour acter le changement d’adresse. Ces documents sont disponibles sous format papier ou électronique (avec signature électronique) et les deux options revêtent la même valeur officielle. Pour obtenir le document, veuillez contacter votre administration municipale (« linnavalitsus » / « vallavalitsus »), le service d’état civil de Tallinn (« Tallinn Vital Statistics Office » / « Tallinna Perekonnaseisuamet »)  ou un bureau de notariat.
      • A. Un extrait de résidence type : «extract of place of residence data from the Estonian population register» («Elukohaandmete väljavõte Eesti rahvastikuregistrist»)
      • B. Un extrait de résidence type: «extract of Estonian population register» («Väljavõte Eesti rahvastikuregistrist»). 

Lors de votre retour permanent en Belgique ou dans un autre pays ne faisant pas partie de notre juridiction, votre désinscription dans nos registres sera automatique lorsque vous vous inscrirez dans votre nouvelle commune belge ou lors de votre inscription dans un(e) autre ambassade ou consulat.